1系统特点

该系统针对目前档案业务的特点，从档案工作的实际需求出发，在吸取其他档案馆管理系统优点的基础上推出的新一代档案馆管理系统。在功能上，该系统覆盖了档案的收集（包括接收、征购、捐赠、寄存、摸底等）、著录编目（包括文件、案卷及资料的著录、双机校对、各种目录报表制作、主题词批量标引及各项编研专题的制作），以及档案的保管、统计、鉴定（到期和开放），档案的检索和查询利用等

系统特点：

1. 严格遵循国家档案局 颁布的档案工作标准，支持 的归档文件管理规则；
2. 良好的可扩展性。用户可根据工作实际灵活进行档案信息门类自定义、报表自定义和录入界面自定义，充分适应档案管理的多样性；
3. 多层次检索途径，确保查全率和查准率：系统提供多种检索途径，既然可实现简单查询，也可按不同需求进行组合查询、快速检索、进阶检索，并 "索引查询"和"特殊查询"功能，实现主题词、分类号等的索引检索和多个字段联合检索，保证了检索的速度、查全率和查准率。
4. 轻松实现"馆室衔接"：数据导入支持各种常用数据库，可以方便接收不同档案管理软件的数据和档案馆以往录入数据，保证档案馆业务的无缝链接。同时支持数据 移出。
5. 切合档案部门需求的利用管理功能：结合档案管理的特殊要求，集利用者管理、检索查询、领导审批、库房调卷、自动计费于一体，实现档案利用的全计算机网络管理。
6. 合理的权限管理，确保数据 ：对于基于网络的大型数据库软件，其工作模式突出各个工作站共享数据，同时又具有各自的独立性，拥有不同的操作权限，因此，本系统给每一个用户分配 合理的操作权限，确保各类数据稳定 。
7. 保证数据 的可扩容存储空间：系统提供周全的灾难恢复方案和备份方案，数据实时备份至大容量硬盘、磁带机及光盘塔等外部存储设备上，并可及时进行灾难恢复，确保数据 可用
8. "所见即所得"的报表功能：系统提供多种报表格式，用户可以轻松自如的选择所需要的内容，完全按照自己的需要生成报表，将以往复杂的报表工作变的简单轻松。同时系统还支持用户修改系统报表，让其变的 符合本单位的需要。

 

2系统功能设计

档案管理系统与文件管理系统相结合，配合部门分级权限划分，对企业文件档案进行统一数据管理、统一文件发布、分级授权、文件归档整理、查询检索等管理，确保文档统一规范、资源合理利用共享。

2.1文件管理

文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理，在文件管理模块中新增加了资料登记管理。

2.1.1文件登记

根据文件生成渠道的不同，系统把文件管理分为：来文、发文和内部文件，并提供给用户自定义文件类别的功能，用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。

2.1.2文件处理

文件登记后进入文件处理流程，系统跟踪文件处理整个过程，用户可通过网络直接进行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。