兰德华智能钥匙柜不只是控制柜门的开关，它的特点是可以把钥匙通过电子标签锁控在钥匙位上，未经授权的人，是无权限取走钥匙的。 　　对钥匙进行管理可以使你完全管控取还钥匙，并能监管和记录钥匙使用情况功能。并生成全部钥匙存取记录有了它的钥匙智能电子管理系统，　当正确的人员信息和钥匙信息输入到软件后，兰德华智能钥匙管理系统保证只有有权限的人才能打开钥匙柜，拿到名下的钥匙。系统数据库上自动记录钥匙取用的时间和使用人。 　　相关信息可以在钥匙柜的数据显示器上或管理者的电脑上看到。 　　人员通过密码，人员磁卡，感应卡或生物指纹来认证是否有使用钥匙柜的权限。若认证有效，钥匙柜门打开，可以取得钥匙有光提示。钥匙释放，此操作写入储存器中。信息包括人，钥匙，和时间。 　　要还钥匙，拿钥匙的人必须保证可以使用钥匙柜，之后把智能钥匙栓放到正确位置上。如果钥匙放错位置，系统会提醒使用者把智能钥匙栓放到正确位置。这时所有信息记录。若还钥匙的人和拿钥匙的人不同，系统马上提示。